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Controllo di gestione: sai dove la tua impresa guadagna e perde margine?

Prezzi, volumi, costi e tempi di incasso producono effetti diversi sul risultato e sulla liquidità. Il controllo di gestione collega questi elementi alle decisioni operative e agli obiettivi dell’impresa.

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Dr. Michele Parata · professionista di riferimento
Il professionista di riferimentoDr. Michele Parata ↗

Il primo passo è capire come l’impresa produce risultati e assorbe risorse.

Possiamo aiutarti a capire dove la tua impresa guadagna, dove perde margine e perché il risultato economico non si traduce sempre in liquidità. Partiamo dai dati disponibili e dal funzionamento dell’attività, per costruire un controllo di gestione che supporti prezzi, investimenti, organizzazione e crescita. Ti affianchiamo nel budget e nel confronto periodico tra previsioni e risultati, con indicatori leggibili e responsabilità definite.

  • Margini poco leggibili per prodotto, cliente o linea di attività.
  • Previsioni costruite senza un collegamento tra ricavi, costi e fabbisogno di cassa.
  • Informazioni tardive o responsabilità poco definite nella raccolta dei dati.
Documenti per il primo confronto
  • Bilanci, situazione infrannuale e dettaglio dei costi.
  • Vendite per prodotto, cliente o linea di attività e portafoglio ordini.
  • Tempi di incasso e pagamento, magazzino e investimenti programmati.

Il secondo passo è definire la strategia e il lavoro da svolgere.

01

Analisi

Verifichiamo dati, documenti e informazioni mancanti, distinguendo i fatti riscontrati dalle ipotesi da approfondire.

02

Strategia

Colleghiamo margini, costi, capitale circolante e fabbisogno agli obiettivi; definiamo priorità, budget e responsabilità.

03

Scelta delle attività

Definiamo priorità, alternative e perimetro dell’incarico, chiarendo risultati attesi, responsabilità, tempi e risorse.

04

Attuazione

Svolgiamo le verifiche e prepariamo gli atti, i documenti o gli strumenti previsti dall’incarico, coordinando i passaggi necessari.

05

Monitoraggio

Verifichiamo avanzamento, scadenze e risultati nel perimetro concordato. Confrontiamo gli sviluppi con le ipotesi e gli obiettivi iniziali.

06

Correzioni

Valutiamo gli adeguamenti resi necessari da nuovi dati o cambiamenti della situazione, concordando le modifiche alle attività e alle priorità.

Attività, frequenza delle verifiche e assistenza successiva vengono definite in relazione all’incarico.

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La scelta dipende dagli obiettivi e dalle condizioni concrete.

01

Pianificazione e controllo di gestione

Attendibilità e tempestività dei dati, organizzazione dei processi, dimensioni dell’impresa, fabbisogni informativi e sostenibilità delle decisioni.

Confrontiamo le alternative in termini di fattibilità, effetti, tempi e costi. La decisione richiede di chiarire anche i rischi, i vincoli e le informazioni che possono modificare la valutazione.

Le attività e gli strumenti per il tuo caso.

Capire dove si produce margine

Ricostruire ricavi e costi per prodotto, commessa, cliente o reparto; distinguere costi diretti e indiretti, capacità produttiva e criteri di attribuzione. Il primo risultato è una lettura attendibile delle attività che creano o assorbono valore.

Costruire budget e scenari

Tradurre gli obiettivi in ipotesi di prezzi, volumi, costi, personale e investimenti. Collegare il budget economico alle previsioni di cassa e verificare gli effetti di vendite inferiori, rincari o ritardi negli incassi.

Controllare la liquidità

Raccordare margini, scadenze, magazzino, rate e investimenti per comprendere il fabbisogno finanziario. Individuare i periodi più esposti e le decisioni da preparare prima che manchi la cassa.

Organizzare report e responsabilità

Definire pochi indicatori utili, fonti dei dati, frequenza dei report e persone responsabili. Confrontare consuntivi e budget, ricercare le cause degli scostamenti e seguire le azioni correttive.

Decidere con il management

Valutare prezzi, mix delle vendite, impiego delle risorse e programmi di investimento sulla base di informazioni coerenti. Affiancare imprenditore e direzione nella lettura dei dati e nell’aggiornamento delle priorità.

Approfondimento operativo

Dai numeri alle decisioni.

Organizzare report e responsabilità

Definire pochi indicatori utili, fonti dei dati, frequenza dei report e persone responsabili. Confrontare consuntivi e budget, ricercare le cause degli scostamenti e seguire le azioni correttive.

Decidere con il management

Valutare prezzi, mix delle vendite, impiego delle risorse e programmi di investimento sulla base di informazioni coerenti. Affiancare imprenditore e direzione nella lettura dei dati e nell’aggiornamento delle priorità.

Un metodo da adattare alla tua impresa

Definiamo il perimetro dell’analisi, verifichiamo i dati e costruiamo un primo modello di lettura. Budget e reporting vengono poi aggiornati con l’impresa, collegando risultati e azioni. Non esiste un cruscotto identico per tutte le aziende.

Le esperienze di pianificazione dello Studio ↗
Domande utili prima di iniziare
Il fatturato cresce: perché il risultato non migliora?

Occorre distinguere volumi, prezzi, mix delle vendite, costi e capacità utilizzata. Un incremento dei ricavi può accompagnarsi a margini più bassi o a un maggiore assorbimento di capitale circolante: il controllo serve a individuare le cause nel caso concreto.

Da quali dati possiamo iniziare?

Bilanci e situazioni contabili, vendite e costi di dettaglio, scadenzari, magazzino e informazioni sulle commesse. Nel primo confronto verifichiamo qualità e disponibilità dei dati e concordiamo il perimetro del lavoro.

Occorre acquistare un nuovo software?

Prima definiamo le informazioni necessarie, le responsabilità e i tempi di aggiornamento. Valutiamo poi gli strumenti rispetto ai sistemi esistenti e alla complessità dell’impresa.

Come passa l’analisi alle decisioni?

Il report deve collegare scostamenti, cause e azioni, con responsabili e verifiche successive. Frequenza e indicatori vengono concordati in relazione al ciclo operativo e alle esigenze del management.

Guide e risorse collegate
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Stai consultando: Controllo di gestione a Lecce: budget e margini

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